¿¿ ¿CUÁL SERÁ TU MISIÓN?
- GARANTIZAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DIARIO DE LA OFICINA, GESTIONANDO LA RECEPCIÓN Y PRESTANDO APOYO ADMINISTRATIVO A LAS DISTINTAS ÁREAS DE LA ORGANIZACIÓN.
- SERÁS EL PRIMER PUNTO DE CONTACTO PARA VISITAS, CLIENTES Y PROVEEDORES, REPRESENTANDO A LA EMPRESA CON PROFESIONALIDAD Y CONTRIBUYENDO A QUE NUESTROS PROCESOS INTERNOS SEAN ÁGILES Y EFICIENTES.
¿¿ ¿CUÁLES SERÁN TUS RESPONSABILIDADES?
GESTIONAR LA RECEPCIÓN Y DAR LA BIENVENIDA A VISITAS, CLIENTES Y COLABORADORES.
ATENDER Y CANALIZAR LLAMADAS TELEFÓNICAS Y CORREOS ELECTRÓNICOS.
COORDINAR LA RESERVA DE SALAS Y APOYAR EN LA ORGANIZACIÓN DE REUNIONES Y EVENTOS INTERNOS.
GESTIONAR LA MENSAJERÍA, LA PAQUETERÍA Y LA CORRESPONDENCIA.
CONTROLAR Y GESTIONAR EL STOCK DE MATERIAL DE OFICINA.
APOYAR EN LA GESTIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN (FÍSICA Y DIGITAL).
VELAR POR EL ORDEN Y EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS ESPACIOS DE TRABAJO.
¿¿¿ ¿QUÉ NECESITAMOS?
FP DE GRADO MEDIO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA O FORMACIÓN SIMILAR.
EXCELENTES HABILIDADES COMUNICATIVAS Y ORIENTACIÓN AL CLIENTE.
ALTA CAPACIDAD ORGANIZATIVA Y ATENCIÓN AL DETALLE.
ACTITUD PROACTIVA Y CAPACIDAD PARA GESTIONAR VARIAS TAREAS DE MANERA SIMULTÁNEA.
MANEJO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS, COMO MICROSOFT OFFICE O SIMILARES.
NIVEL DE INGLÉS B2 O SUPERIOR.
CERTIFICADO OFICIAL DE DISCAPACIDAD IGUAL O SUPERIOR AL 33%.
¿¿ ¿QUÉ VALORAMOS?
EXPERIENCIA PREVIA EN PUESTOS DE RECEPCIÓN, ATENCIÓN AL CLIENTE O ADMINISTRACIÓN.
EXPERIENCIA EN ENTORNOS INTERNACIONALES O TECNOLÓGICOS.
CONOCIMIENTO DE OTROS IDIOMAS.
FAMILIARIDAD CON SISTEMAS ERP O CRM.