Programa empleo jóven tándem 2026 en almadén: digitalización de documentos en el archivo de almadén

FUNCIÓN GENERAL: Participar en la puesta en marcha de un sistema de gestión documental digital del Archivo Municipal de Almadén, adquiriendo competencias en clasificación, digitalización, organización y recuperación de información. TAREAS CONCRETAS: 1. Preparación de documentación - Revisar documentación municipal. - Identificar tipos de documentos y expedientes. - Clasificar documentación por criterios cronológicos, temáticos o procedimentales. - Retirar grapas, clips, sobres y elementos que dificulten la digitalización. - Detectar duplicidades y documentación innecesaria. 2. Organización documental - Crear lotes de trabajo para digitalización. - Ordenar expedientes. - Clasificar documentación en archivo activo, semiactivo y pasivo. - Colaborar en la organización del fondo documental municipal. 3. Digitalización de documentos - Utilizar escáner profesional. - Digitalizar facturas, contratos, justificantes, expedientes y documentación administrativa. - Comprobar calidad de imagen, contraste y resolución. - Aplicar protocolos de nombrado e identificación de archivos digitales. 4. Indización y metadatos - Asignar fechas y códigos. - Incorporar palabras clave. - Identificar áreas emisoras. - Registrar tipologías documentales. - Elaborar índices documentales que faciliten búsquedas posteriores. 5. Control de calidad - Revisar que la documentación digitalizada esté completa. - Comprobar legibilidad y orden. - Verificar la integridad de los archivos digitales. - Revisar incidencias del proceso de digitalización. 6. Gestión documental digital - Organizar repositorios documentales. - Gestionar documentación de distintas áreas municipales. - Aplicar criterios de acceso y protección de datos. - Preparar la documentación para futuras consultas internas o externas. 7. Tareas digitales complementarias - Mecanización de datos. - Registro .