En Vistavia Real Estate buscamos incorporar una persona organizada, resolutiva y con buena comunicación para apoyar la gestión diaria de nuestros alojamientos corporativos y habitaciones.
Somos una empresa en crecimiento dedicada a la gestión de viviendas para alquiler corporativo, alquiler por habitaciones y alojamiento de media estancia. Buscamos una persona que nos ayude a mantener una operativa ordenada, profesional y cercana con propietarios, inquilinos, empresas y proveedores.
Funciones principales
La persona seleccionada se encargará de apoyar en tareas como:
Atención a inquilinos, huéspedes y empresas por WhatsApp, email y plataformas.
Gestión y seguimiento de incidencias en las viviendas.
Coordinación con mantenimiento, limpieza y proveedores.
Organización de check-in, check-out, entrega de llaves y accesos.
Preparación y seguimiento de contratos, documentación e información de entrada.
Comunicación con clientes antes, durante y después de la estancia.
Revisión de pagos, reservas y documentación pendiente.
Actualización de herramientas internas de gestión.
Apoyo general al equipo en tareas operativas del día a día.
Uso de herramientas digitales e inteligencia artificial para mejorar la productividad, organizar tareas y agilizar procesos.
Qué buscamos
Buscamos una persona:
Muy organizada y responsable.
Con buena comunicación escrita y trato profesional.
Resolutiva ante problemas e incidencias.
Capaz de trabajar con autonomía, pero siguiendo procesos.
Con actitud positiva y ganas de aprender.
Que sepa priorizar tareas y mantener el orden.
Cómoda usando WhatsApp, email, Google Drive, Excel/Sheets y herramientas digitales.
Cómoda utilizando herramientas de inteligencia artificial como apoyo para redactar mensajes, organizar tareas y mejorar procesos.
Con nivel de inglés suficiente para comunicarse por escrito con huéspedes, inquilinos o empre.
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